Cet article présente les différents types de fichiers générés par le tableur Excel.
.xls
L’extension de fichier .xls (Excel Spreadsheet) désigne des fichiers enregistrés dans des formats antérieurs à la version 2007 d’Excel, soient 1997 à 2003. Ce format ne prend pas en charge certaines des dernières fonctionnalités d’Excel. Il est encore utilisé aujourd’hui pour échanger des fichiers simples, utilisant peu d’options de mise en forme, entre différentes applications ou systèmes d’exploitation par exemple. Certaines applications exportent leur rapports ou contenu dans ce format pour permettre une plus grande compatibilité.
.xlsx
L’extension de fichier .xlsx (Excel Spreadsheet XML) est l’extension standard pour les fichiers Excel d’aujourd’hui. Elle devrait être privilégiée en tout temps, sauf lorsqu’il y a une raison précise d’utiliser un autre format de fichier.
.xlsm
L’extension de fichier .xlsm (Excel Spreadsheet with Macros) est un format de fichier qui permet d’enregistrer des macro commandes dans un fichier Excel. Excel affiche normalement un message d’avertissement à l’ouverture d’un fichier .xlsm parce que les macros peuvent être utilisées pour enregistrer des scripts malicieux ou des virus. De manière générale, n’ouvrez que les fichiers .xlsm qui proviennent de quelqu’un en qui vous avez confiance.
.xltx et .xlt
Les extensions .xltx et .xlt (Excel Template), sont des fichiers de modèles de feuilles de calcul. Ils sont moins souvent utilisés que les autres formats de fichiers.
Excel peut enregistrer des feuilles de calcul au format PDF, qui permet de partager des documents en préservant la mise en page et la mise en forme, les polices de caractères, couleurs, images, graphiques, etc. telle qu’elle a été définie par le créateur du classeur Excel.
.csv et .txt
Les extensions .csv (Comma Separated Values) et .txt (Text) sont des format de fichiers en texte brut, c’est-à-dire sans mise en forme et ne contenant aucune formule ou fonction. Le premier est habituellement utilisé pour partager des listes sous forme de tableaux où les champs sont séparés par des virgules ou des points virgules. Dans les fichiers .txt, c’est habituellement le caractère de tabulation qui est utilisé, mais d’autres caractères peuvent aussi être utilisés. Plusieurs logiciels ou systèmes de gestion permettent d’exporter leurs données en format .csv ou .txt pour faciliter l’échange de données et pour favoriser la compatibilité.
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