Les formules et fonctions permettent de traiter des données pour en extraire des informations utiles.
Qu’est-ce qu’une formule?
Une formule effectue un calcul ou une opération et retourne une valeur.
Structure d’une formule
Les formules débutent toujours par le signe = qui indique à Excel qu’il s’agit d’une formule et qu’il doit effectuer un calcul ou une opération sur celle-ci.
Une formule inclut ensuite soit des valeurs constantes, des références, des fonctions et des opérateurs, ou un mélange de ces différentes composantes.
Saisie de formules
Avec le clavier
- dans la cellule B2, écrivez la formule suivante : =1+2
- appuyez sur Entrée
- la cellule indique le résultat : 3
- bravo, vous venez de créer votre première formule!
- elle contient le signe = qui lance la formule, deux valeurs constantes (1 et 2) et un opérateur (+) pour effectuer l’addition.
Avec la souris
- entrez les valeurs constantes 3 et 7 dans les cellules D2 et D3
- entrez le signe = dans la cellule D5
- cliquez sur la cellule D2 avec la souris
- ajoutez l’opérateur +
- cliquez sur la cellule D3 avec la souris
- vous avez maintenant la formule =D2+D3
- appuyez sur Entrée
- la cellule D5 indique le résultat : 10
- cette formule utilise des références (adresses des cellules D2 et D2) au lieu de valeurs constantes
- changez les valeurs constantes dans les cellules D2 et D3 et observez le changement du résultat dans la cellule D5
Six exemples de formules
=1+2 (valeurs constantes)
=A1+A2 (références)
=B3 (référence seule)
=SOMME(B2:B11) (fonction)
=SOMME(B2:B11)*1,1498 (formule incluant une fonction et un opérateur avec une valeur constante)
=ARRONDI(LOI.NORMALE.INVERSE.N(ALEA();30;5);0) (formule incluant des fonctions imbriquées)